Оплата инвойса юридическому лицу: 1 час против 3 недель

Инвойс от поставщика лежит в почте, платёж уходит в банк - и пропадает. Три дня тишины, потом запрос документов, потом ещё неделя. Знакомо? Дело не в вас и не в поставщике.

Почему банк держит инвойс неделями

Классический SWIFT-платёж идёт через цепочку банков-посредников - обычно 2-4 банка между вашим счётом и счётом поставщика. Каждый банк в цепочке имеет право остановить платёж на проверку и не обязан объяснять сроки. На практике это от нескольких дней до 3 недель, если платёж попал на ручную проверку хотя бы у одного посредника.

Банку выгодно перестраховаться. Если платёж зависнет на комплаенс-проверке на неделю, банк ничем не рискует - рискуете вы, потому что поставщик ждёт оплату, а отгрузка стоит. Чем длиннее цепочка посредников, тем больше шансов, что кто-то из них решит перестраховаться именно на вашем платеже. Узнаёте вы об этом обычно поздно: деньги уже списаны со счёта, а до поставщика так и не дошли.

Какие 3 документа спросит валютный контроль

Для оплаты инвойса юридическому лицу за рубеж валютный контроль обычно смотрит на три вещи:

Внешнеторговый контракт с поставщиком - основание платежа, без него банк или партнёр не примут перевод.
Сам инвойс - сумма, реквизиты, срок оплаты, номер контракта.
Банковские реквизиты получателя - счёт компании-поставщика в её стране, точное название банка и SWIFT-код (для крипторасчётов - адрес кошелька).

Соберите эти три документа заранее - это единственное, что реально ускоряет любой канал оплаты, банк или нет. Банк или платёжный агент попросят то же самое, просто на разных этапах: банк - до отправки, агент - иногда уже после того, как вы оплатили его услуги.

Как оплатить инвойс за 1 час без цепочки банков

Мы работаем иначе: вместо цепочки банков-посредников платим со своего расчётного счёта в стране получателя. У нас есть компании более чем в 35 странах (для Китая - в Гонконге), поэтому для поставщика ваш платёж выглядит внутренним переводом внутри его собственной страны. Такой перевод банк получателя не держит неделями.

Механика на практике:

Присылаете нам инвойс и реквизиты поставщика в чат.
Мы называем курс и фиксируем его на час до вашего визита в офис.
Вы привозите наличные рубли в офис для оплаты инвойса в Москва-Сити, пересчёт при вас.
Сначала уходит тестовый платёж на небольшую часть суммы - поставщик подтверждает получение.
Уходит остаток, сделка завершена.

Тестовый платёж - страховка перед тем, как уйдёт остаток: если в реквизитах получателя закралась опечатка, вы узнаёте об этом до того, как ушла вся сумма. Общее время банковского платежа - от 1 часа до 12 часов.

Похожая ситуация была у клиента, чья фабрика за рубежом требовала оплату от компании в стране получателя - своей у клиента не было. Он привёз наличные рубли в офис, мы оплатили инвойс через нашу компанию в стране поставщика, фабрика подтвердила получение в тот же день.

Разница с банком в одном: между вашими рублями и счётом поставщика стоит один участник - наша компания в стране получателя. У банка таких участников 2-4, и любой из них может остановить платёж на проверку.

В какие страны можно платить

Партнёрская сеть покрывает более 35 стран - от Европы (Германия, Испания, Сербия) до Азии и Ближнего Востока (Турция, ОАЭ, Казахстан), практически любое направление, где у вашего поставщика есть счёт. Для Китая используем компанию в Гонконге - платёж тоже проходит как внутренний для местного банка поставщика. Минимальная сумма инвойса - от $1000, верхнюю границу не ограничиваем.

Что выбрать за 10 секунд

Банк напрямую - платёж идёт через 2-4 посредника, срок непредсказуем, от нескольких дней до 3 недель, документы спросят уже после того, как деньги списаны со счёта.
Платёжный агент - быстрее банка, но добавляет комиссию сверху и часто не называет точный срок заранее. Деньги на время оплаты проходят через ещё один посреднический счёт.
Прямой платёж через компанию в стране получателя - платёж проходит как внутренний, курс фиксируется заранее на час, сначала уходит тестовая сумма, срок - от 1 часа.

Чем короче путь платежа, тем меньше банков могут его остановить - это работает всегда, не только для инвойсов.

Готовы объяснять поставщику, в каком по счёту банке цепочки застрял ваш платёж?

Если у вас на руках инвойс и нужен предсказуемый срок - напишите нам в чат, зафиксируем курс и разберём ваш случай.