Оплата инвойса в долларах или юанях: 3% прячется в выборе

Поставщик из Китая выставил вам счёт в долларах. Или предложил на выбор. Оплата инвойса в долларах или юанях - это не просто вопрос удобства: неправильный выбор стоит 2-3% ещё до того, как вы отправите деньги.

Разберём, в каких случаях какой вариант брать.

Почему это не одно и то же

Когда вы платите инвойс через Payex, вы привозите рубли в офис. Мы конвертируем в нужную валюту и платим через нашу компанию в стране поставщика. Каждая конвертация - это курсовой спред. Чем меньше промежуточных валют, тем меньше вы теряете.

Вот где скрыта разница с Китаем. Многие китайские поставщики выставляют счёт в долларах - просто потому что так исторически сложилось. Но их банковский счёт в юанях. Полученные доллары они конвертируют у себя. Потери на этой конвертации поставщики закладывают в цену заранее - вы платите больше, но не видите за что.

Пример: партия на $20 000. Поставщик выставил доллары, хотя работает в юанях. Когда конвертирует у себя по банковскому курсу, теряет около 2%. Чтобы не работать себе в убыток, закладывает эти $400 в прайс. Иногда сразу, иногда со следующего заказа.

Доллары из Китая - это юани с лишним шагом. Платить напрямую в юанях часто дешевле.

Инвойс в долларах: когда оставить

Не каждая ситуация требует переключения. Доллар уместен, если поставщик реально работает в USD:

компании из США, Канады - их счета в долларах;
европейские поставщики, выставляющие USD (встречается в технологическом и медицинском секторе);
поставщики из ОАЭ, части Юго-Восточной Азии - там доллар расчётная валюта;
поставщик прямо говорит «только USD» или у него нет CNY-счёта.

В этих случаях нет смысла усложнять. Конвертация одна, платёж чистый. Мы оплатим в долларах так же быстро, как в юанях.

Инвойс в юанях: когда просить

Если поставщик из Китая или Гонконга - спросите прямо: можно ли выставить счёт в юанях? Большинство соглашаются, особенно с покупателями, с которыми уже работали.

Чек-лист: выбор валюты за 60 секунд

Поставщик из Китая или Гонконга - запросите инвойс в юанях (CNY).
Поставщик из США, Европы, Израиля, ОАЭ - оставьте доллары или евро.
Поставщик говорит «нам всё равно» - выбирайте юань для Китая, доллар для остального.
Сумма от $1000 - напишите нам, оплатим в любой из этих валют за 1 час.
Банк уже отклонил платёж - к нам: банки блокируют переводы в Китай всё чаще.

Скопируйте и покажите коллеге перед следующей закупкой.

Что говорить поставщику

Есть простой способ проверить, насколько важна валюта именно для вашего поставщика.

Напишите: «Готовы оплатить в юанях напрямую. Если цена по этому варианту отличается - покажите». Некоторые поставщики пересчитают. Другие скажут, что разницы нет. Оба ответа полезны: первый сэкономит деньги, второй подтвердит, что их долларовая цена уже чистая.

Когда поставщик отказывается от юаней, это часто корпоративная политика или особенности их банка. Зафиксируйте факт - и не тратьте время на этот вопрос с этим партнёром повторно.

Как мы оплачиваем оба варианта

Схема для долларов и юаней одинакова. Вы привозите рубли в офис в Москва-Сити (башня Федерация, Пресненская набережная, 12). Кассир пересчитывает при вас. Мы платим со своего расчётного счёта через нашу компанию в стране поставщика.

Для Китая и Гонконга - через нашу компанию в Гонконге. Платёж идёт как внутрирегиональный, без задержек на международных корреспондентах.

Один кейс из практики: оптовый закупщик товаров для дома из Шанхая переключил инвойсы с долларов на юани после первой сделки. Поставщик пересчитал прайс, убрав встроенный валютный буфер. На следующем заказе итоговая сумма оказалась на ~2% ниже при тех же позициях.

Время оплаты: 1-12 часов в зависимости от банка поставщика. Минимальный инвойс - от $1000.

Стоит ли вообще переключаться

Если вы работаете с поставщиком давно и цены устраивают - возможно, вопрос не стоит потраченного времени. Переговоры о валюте занимают усилия, и не каждый партнёр готов перестраивать документооборот.

Но если вы только начинаете работу или сумма сделки крупная - 10 минут переговоров о валюте окупятся. На $30 000 разница в 2% - это $600. Это деньги, а не абстракция.

Если у вас инвойс и вопрос по выбору валюты - напишите нам в WhatsApp (+7 999 900-00-56), уточним курс и подберём вариант под вашего поставщика. Подробнее об услуге: оплата зарубежных инвойсов от $1000 в Payex.